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TRANSPORTE DEL ROBOT

 

RESUMEN

Seguir directrices le asegurará que el robot llegue a donde tiene que llegar a tiempo para que su equipo puede centrarse en lo importante - ¡participar en el evento!

5.1 DÍA DE LA PARADA DE CONSTRUCCIÓN

Todos los equipos deben dejar de trabajar en su robot a más tardar el Día De La Parada De Construcción. Cualquier equipo que no cumpla puede poner en peligro su participación en el resto de la temporada de FRC.

Tenga en cuenta que el Día De La Parada De Construcción es una fecha específica, por lo que puede trabajar en el robot hasta la medianoche de ese día, en cualquier zona horaria que usted está trabajando.

El DÍA DE LA PARADA DE CONSTRUCCIÓN es el Martes, 19 de febrero de 2013

5.2 “BAG AND TAG”

Un "Bag and Tag" es una competencia, donde los equipos deberán llevar sus robots desde y hacia el evento. Los equipos que asisten a estos eventos deben “embolsar y etiquetar” a sus robots de acuerdo a las instrucciones detalladas en la sección 5.5 – Instrucciones para “Bag and Tag”.

Para la temporada 2013, TODOS los eventos FRC de EE.UU. y Canadá (incluyendo los eventos distritales) son "Bag and Tag” EXCEPTO el Campeonato.

Los equipos no están autorizados a enviar sus robots hacia estos eventos a menos que reciban una exención. ¿Cómo consigo una exención? Ver la sección 5.4 – Pidiendo una exención.

NOTA: Incluso si se le ha concedido una exención, o va a campeonato, usted tendrá que embolsar y etiquetar su robot, y no puede abrir la bolsa dentro de su caja de envío hasta que un inspector del sitio haya aprobado que lo haga.

Cada equipo recibirá un kit especial “Bag and Tag” en enero con su kit de piezas. El kit contiene:

5.3 PIDIENDO UNA EXENCIÓN

Si traer a su robot al evento le presenta una dificultad considerable, es posible solicitar una exención por correo electrónico a frcteams@usfirst.org. Incluya tantos detalles como sea posible en su solicitud, y el use de la línea de asunto: " Bag and Tag Exemption Request, Team XXXX", con su número de equipo en lugar de "XXXX". Los pedidos de exención serán tratados sobre una base caso por caso. No todas las peticiones serán concedidas. Las exenciones deben ser solicitadas a más tardar el 7 de diciembre de 2012.

En los casos en los que se conceda una exención, las oficinas generales de FIRST trabajarán para establecer un lugar de envío oficial cerca del evento. Los servicios de transporte de robot bajo la donación de FedEx serán provistos para el evento y las oficinas generales de FIRST proporcionarán las instrucciones de envío a los equipos aprobados.

El requisito para obtener el permiso de la sede de FIRST para el envío de su robot, sólo se aplica a los equipos que deseen utilizar la ubicación de acarreo y servicios oficiales. De lo contrario los equipos pueden usar cualquier método de transporte que deseen para sus robots, en su propia cuenta y riesgo, siempre y cuando el robot permanece sellado en la bolsa. Sin embargo, a menos que el equipo haya recibido una aprobación de exención, el último tramo del viaje del robot – la llegada a la sede y la entrega a los pits del equipo, debe ser hecho a mano por el equipo.

Si se le ha concedido una exención, puede encontrar las instrucciones de envío en la sección 5.7.1

5.4 INSTRUCCIONES PARA “BAG AND TAG”

5.5 INSTRUCCIONES DEL BLOQUEO Y DESBLOQUEO DEL ROBOT

5.5.1 Completar la forma Robot Lock-Up

El formulario Robot Lock-up está disponible en la página del manual de competencia en la página web de FIRST. Asegúrese de que haya completado todos los elementos de cada línea. LOS FORMULARIOS INCOMPLETOS SERÁN RECHAZADOS POR LOS INSPECTORES EN LOS EVENTOS. El formulario Robot Lock-up debe ser llenado por un adulto de 18 años o más, que NO sea un estudiante del equipo.

Al firmar este formulario el firmante da fe el hecho de que él / ella:

Recuerde traer su formulario Robot Lock-up a su evento. Una de los principales razones por las que se los equipos se retrasen en que se les permita abrir sus robots en los eventos es que olvidan el formulario Robot Lock-up.

5.5.2 Usando la forma Robot Lock-Up

La forma Robot Lock-Up DEBE ser utilizada:

La forma Robot Lock-Up NO es necesaria de utilizar:

5.6 “PERÍODO DE ACCESO AL ROBOT” – PARA EQUIPOS QUE ASISTIAN A EVENTOS DE DOS DÍAS

Los eventos de dos días para la temporada 2013 incluyen todos los eventos distritales de Michigan y todos los eventos del Atlántico Medio (MAR). Los equipos que asisten a estos eventos no tendrán mucho tiempo para trabajar en sus robots durante los eventos como los equipos tradicionales que asisten a eventos de tres días. Debido a esta diferencia, a estos equipos se les concede un adicional "Período de acceso al Robot” para desempacar su robot entre el día de la parada de construcción y sus eventos de 2 días.

Si usted NO asiste a un evento de Distrito en el año 2013, usted NO tiene un “Período de acceso al Robot” después del día de la parada de construcción, y esta sección NO le aplica.

5.6.1 “Período De Acceso Al Robot” – Acciones Permitidas

Durante el período de acceso del robot, los equipos pueden realizar cualquier actividad que normalmente se haga durante la temporada de construcción, incluyendo la práctica con el robot.

5.6.2 “Período De Acceso Al Robot” – Horario

Los equipos pueden liberar su robot por un total de 6 horas durante el período de 7 días anteriores a cualquier evento de dos días en los que el equipo deberá competir con su robot. Las 6 horas se pueden romper en cualquier forma en la que el equipo desee, con la excepción de que ningún período de acceso único podrá ser inferior a dos horas. El robot debe ser encerrado entre las sesiones y esto debe ser documentado en el formulario Robot Lock-Up cada vez.

5.7 ENVÍO DEL ROBOT - EQUIPOS CON UNA EXENCIÓN O ASISTENTES AL CAMPEONATO

Si se le concede una exención, FIRST le enviará dos (2) bonos de FedEx (recibos de embarque) para el transporte al y desde el lugar de envío oficial con instrucciones específicas acerca de qué tipo de servicio FedEx le corresponde basado en su geografía. Es decir, Express Air Freight (solo requerido en ciertas áreas – mayormente internacional, no para américa del norte) o Freight LTL Truck (la mayor parte de los equipos norteamericanos, incluyendo Canadá y México).

A TODOS los equipos que compitan en el campeonato FIRST en San Luis, se les emitirá un vale, porque los equipos DEBEN enviar sus robots para el Campeonato. NOTA: Si se le concede una exención Y estará compitiendo en el campeonato FIRST, de todas maneras usted sólo recibirá dos (2) vales. NINGÚN EQUIPO RECIBE MÁS DE DOS (2) VALES DE FEDEX ANTES DEL CAMPEONATO. La donación de FedEx es generosa, pero tenemos que gestionar este recurso para que sea compartido de manera justa.

Tenga en cuenta que incluso si se le concede más de una exención, de todas maneras sólo se le otorgarán dos (2) bonos de FedEx. FIRST todavía se encargará de los servicios necesarios para recibir su robot cerca del lugar, almacenarlo, transportarlo hacia y desde el evento, y traerlo de vuelta a la ubicación de almacenamiento, pero es decisión del equipo en qué piernas del envío de cajas desean utilizar sus vales. En algunos casos, esto significa que el equipo tendrá que pagar por el envío de la propia caja, incluso si todos los otros servicios de apoyo son atendidos.

Si no se inscribió para el campeonato, pero califica para el campeonato durante un evento de FRC, y NO se le concedió una exención, se le dará un (1) bono de FedEx (recibo de embarque) en el evento en el que se utilizará el envío de su robot para el Campeonato. Vaya a la administración de pits de su evento para recolectar un (1) bono de FedEx para ser usado al enviar su robot al lugar de envío del campeonato. Si se le otorgó una exención, ya habrá recibido el máximo de dos (2) bonos de FedEx que le damos a los equipos antes del campeonato, por lo que no se le dará otro.

Si usted asiste al campeonato FIRST, recibirá un bono adicional de FedEx (recibo de embarque) en el Campeonato para enviar a su hogar el robot.

Los robots que asistan al campeonato FIRST deben ser enviados antes del jueves después del evento de calificación final. TODOS los equipos a los que se les haya concedido una exención y los que vayan al campeonato deberán construir una caja para enviar su robot. FedEx no recoge a un robot que no está en una caja. Véase el documento de la "construcción de cajas de envío " publicado con el Manual Administrativo FRC, para obtener más detalles: www.usfirst.org/frc/competitionmanual. Estas pautas mínimas DEBEN ser seguidas.

Mantenga el peso de su caja llena por debajo de 400 libras. Se espera que los equipos utilicen su caja principalmente para enviar su robot y para reducir al mínimo los componentes adicionales o herramientas que se incluyen, para mantener el peso por debajo de cajas de 400 libras. NO MANDE herramientas, equipaje o materiales adicionales que causen que su caja exceda el peso máximo. A todos los equipos de más de 400 libras se les cobrarán cargos por exceso, en consecuencia.

Los equipos que gocen de una exención o asistan al campeonato pueden enviar una caja de herramientas. Algunos equipos eligen enviar una segunda caja de herramientas al(los) evento(s) en la que cuenten con herramientas adicionales disponibles. El envío de una segunda caja está permitido, pero sólo si el equipo cumple los siguientes requisitos:

FedEx Freight requiere un aviso previo para las recolecciones, especialmente si su ubicación no tiene un muelle de carga. Si se le ha concedido una exención o asistirá al Campeonato, debe llamar con una (1) semana de anticipación para programar su recolección E indicar si tiene un muelle de carga. Por favor, asegúrese de que contacta a la división apropiada de FedEx basado en las instrucciones proveídas en su billete de envío; es decir, Air, International Express o Freight.

5.7.1 INSTRUCCIONES DE ENVÍO PARA LOS EQUIPOS CON EXENCIÓN

Su robot será enviado a un lugar de envío identificado por FIRST. Dependiendo de la ubicación, usted será requerido de trabajar con un equipo “amigo” local para llevar a su robot del lugar de entrega a la sede. Las oficinas principales de FIRST le ayudarán en esto.

Ya en la sede, usted desempacará su robot y lo devolverá a su caja en la conclusión del evento para el re-envío. Una vez que el robot es colocado en la caja, adhiera el segundo bono a la caja para facilitar el envío del lugar de envío a su destino en casa. Por favor, guarde una (1) copia del bono para poder seguir el envío. La compañía de envío o el “equipo amigo” lo recogerá en el evento, lo levará a la ubicación de acarreo, y enviará al robot a su próximo destino siguiendo las instrucciones que estén en la caja. Equipos internacionales, por favor asegúrense de que incluyen los documentos migratorios necesarios; es decir, comunicado comercial o certificado de origen, etc… para que su envío no se retrase.

Si su primer evento es para el que se le ha concedido una exención, de todas maneras debe embolsar y etiquetar su robot el día de la parada de construcción. Esto es porque usted puede ser capaz de retrasar el envío de su robot hasta después del día de la parada de construcción, y los inspectores necesitan pruebas de que el robot no se ha trabajado entre el día de la parada de construcción y el día del envío. Siga las instrucciones de bloqueo y desbloqueo del Robot en la sección 5.6 para encerrar a su robot. NO ABRA la bolsa en el evento hasta que la haya revisado, aprobado por un inspector, Y los pits se hayan inaugurado para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que embolsar el robot de nuevo a la conclusión del evento si usted va a una competencia más tarde.

Si el evento al que se le ha concedido una exención no es su primer evento, debe embolsar y etiquetar su robot a la conclusión del evento anterior, volverlo a traer a su sitio de construcción o a otro lugar fuera de la sede del evento, empacar el robot en su caja y prepararlo para su envío. Sigua las instrucciones de bloqueo y desbloqueo del Robot en la sección 5.6 para bloquear el robot en el evento anterior. NO ABRA la bolsa en el próximo evento hasta que la haya revisado y aprobado un inspector, Y los pits hayan inaugurados para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que empacar el robot de nuevo a la conclusión del próximo evento, si usted va a una competencia más tarde.

5.7.2 ENVIANDO SU ROBOT AL CAMPEONATO

Si ya ha competido en otro evento, debe asegurarse de que su robot se embolsa y etiqueta a la conclusión del evento siguiendo las instrucciones en la sección 5.4. Traiga a su robot de nuevo a su sitio de construcción o a otro lugar fuera de la sede del evento, empaque el robot y prepárelo para su envío. Siga las instrucciones como están señaladas en la sección 5.7 con los requerimientos de la caja.
Si usted va a enviar al campeonato de un evento anterior al que se le ha dado una exención, el robot será enviado desde el evento anterior a la ubicación de acarreo de ese evento. Usted podrá ser capaz de enviarlo desde allí directamente al Campeonato.

Todos los equipos que asistan al Campeonato recibirán un (1) envío a casa para su robot en la donación de FedEx. El conocimiento de embarque para este envío se distribuirá en el Campeonato con el paquete de inscripción del equipo.

5.8 CONTACTOS DE ENVÍO IMPORTANTES

5.8.1 FIRST es su contacto principal

Si usted tiene alguna pregunta acerca de las reglas de envío del robot o los procesos, LLAME A FIRST! Las reglas del presente capítulo no están escritas y administradas por FIRST, ni FedEx. FIRST no es responsable de la información proporcionada por los representantes de los proveedores externos.

Instrucciones adicionales: www.usfirst.org/frc/competitionmanual
Descarga las etiquetas de envío y
la forma de bloqueo del robot:
www.usfirst.org/frc/robotshipping
Teléfono: (800) 871-8326 Ó (603) 666-3906 de 8:30 AM a 5:00 PM EST
E-mail: frcteams@usfirst.org
Asunto del mail:
FIRST Team [tu #] Pregunta acerca del envío
Fax: (603) 666-3907
Dirección: Team Support/Operations
200 Bedford Street
Manchester, NH 03101

5.8.2 FedEx

Llame a FedEx para programar su recolección y con cualquier pregunta de seguimiento de FedEx. Tenga a la mano sus documentos de embarque y su número PRO cuando usted llame.

Sitio Web: www.fedex.com/us
Teléfono – FedEx Freight: 1-866-393-4585
Teléfono – FedEx Express: 1-800-GO-FedEx (1-800-463-3339)

 


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