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TRANSPORTE DEL ROBOT

 

RESUMEN

Seguir directrices le asegurará que el robot llegue a donde tiene que llegar a tiempo para que su equipo puede centrarse en lo importante - ¡participar en el evento!

5.1 DÍA DE LA PARADA DE CONSTRUCCIÓN

Todos los equipos deben dejar de trabajar en su robot a más tardar el Día De La Parada De Construcción. Cualquier equipo que no cumpla puede poner en peligro su participación en el resto de la temporada de FRC.

Tenga en cuenta que el Día De La Parada De Construcción es una fecha específica, por lo que puede trabajar en el robot hasta la medianoche de ese día, en cualquier zona horaria que usted esté trabajando.

El DÍA DE LA PARADA DE CONSTRUCCIÓN es el Martes, 18 de febrero de 2014

5.2 “BAG AND TAG”

Todos los equipos deben hacer “Bag and Tag” con sus robots. Se requiere también que los equipos transporten su robot empacado (y asegurado con un cincho numerado del kit de partes) a sus eventos de competencia.

Para transportar el robot, los equipos podrán usar el modo de transporte que quieran (bajo su propio riesgo y costo), mientras que el robot permanezca sellado en su bolsa.

Debes de traer tu robot empacado, etiquetado y sellado al sitio a través de la puerta designada para los robots. Los equipos NO tendrán acceso a los puertos de carga o elevadores; recomendamos traer un carrito de ruedas o diablito para facilitar la entrada.

5.3 INSTRUCCIONES PARA “BAG AND TAG”

Cada equipo recibirá un kit especial “Bag and Tag” en enero con su kit de piezas. El kit contiene:

Información para obtener más cinchos puede ser encontrada en el documento “Where to get more?” en el sitio web del Kit de Partes.

  1. Embolse y etiquete su robot el Día de la parada de Construcción, y complete la forma Robot Lock-Up. El procedimiento adecuado de embolsado es el siguiente:
    • Coloque la bolsa en el suelo, dejando espacio para el robot en el centro.
    • Coloque el robot en el centro de la bolsa y tire de la bolsa alrededor del robot. Tenga cuidado de no atorar la bolsa en las esquinas o bordes afilados.
    • Selle apretando la bolsa con la siguiente etiqueta numerada (cincho).
    • Completa la forma Robot Lock-Up como se requiere en la Sección 5.5 para verificar la fecha y hora que la bolsa fue cerrada.
  2. Usted NO puede abrir la bolsa hasta que:
    1. Haya sido checada y aprobada por un inspector en el sitio, Y
    2. Los pits abran para el trabajo en el robot. Usted debe tener su forma Robot Lock-Up lista para su revisión en el evento. NO TE OLVIDES de traerla.
  3. Después de que su forma Robot Lock-Up ha sido debidamente inspeccionada y aprobada, su equipo puede abrir la bolsa y prepararse para competir.
  4. Después del evento, si usted va a asistir a otro evento, como el Campeonato u otro evento regional o de distrito, vuelva a sellar su robot en la bolsa con una etiqueta nueva (cincho) y rellene la forma Robot Lock-Up. Usted no puede acceder a su robot hasta el próximo evento, a menos que se asista a un evento de 2 días, como se explica en la sección 5.6.
  5. Retire su robot del evento a través de la salida designada.
  6. SI va a asistir al campeonato, o se le ha concedido una exención para que pueda enviar su robot hacia el próximo evento, siga las instrucciones en la sección 5.7

5.4 INSTRUCCIONES DEL BLOQUEO Y DESBLOQUEO DEL ROBOT

5.4.1 Completar la forma Robot Lock-Up

La forma Robot Lock-up está disponible en la página del manual de la competencia http://frc-manual.usfirst.org/. Asegúrese de que haya completado todos los elementos de la forma. LOS FORMULARIOS INCOMPLETOS SERÁN RECHAZADOS POR LOS INSPECTORES EN LOS EVENTOS Y RETRASARÁN SU PARTICIPACIÓN. La forma Robot Lock-up debe ser llenada por un adulto de 18 años o más, que NO sea un estudiante del equipo.
Al firmar este formulario el firmante da fe del hecho de que él / ella:

Recuerde traer su formulario Robot Lock-up a su evento. Una de los principales razones por las que los equipos se retrasan en que se les permita abrir sus robots en los eventos es que olvidan el formulario Robot Lock-up. Prepárese para mostrar su forma Robot Lock-up cuando llegue por primera vez al evento con su robot.

5.4.2 Cuando se requiere usar la forma Robot Lock-Up

La forma Robot Lock-Up DEBE ser utilizada:

La forma Robot Lock-Up NO es necesaria de utilizar:

5.4.3 Exposiciones del robot

¡Nuevo este año! Para ayudar a los equipos a promocionarse y llevar a cabo actividades de relaciones con su comunidad, los robots podrán ser desempacados y operados brevemente después del día de la parada de construcción para propósitos de exposición solamente.

5.5 PIDIENDO UNA EXENCIÓN

Si los métodos enlistados para transportar a su robot en nuestro sistema “Bag and Tag” tradicional no le sirven a su equipo, puede pedir una Exención de Transporte de Robot. FIRST proveerá de dos (2) envíos a los equipos a los que se les conceda una exención. Con esta exención, su equipo quedará exento de transportar a su robot físicamente a la sede; éstos equipos deben de realizar el “Bag and Tag” con su robot también.

Información básica de exenciones:

  1. Podrá pedir una Exención de Transporte de Robot mandando un email a frclogistics@usfirst.org
  2. Incluya los más detalles posibles en su petición, y use la línea de asunto como “Robot Transport Exemption Request, Team XXXX” con su número de equipo en lugar de las XXXX.
  3. Sólo los equipos que pidan y se les conceda una exención de transporte de robot podrán hacer uso de la donación de FedEx.
  4. Las Exenciones de Transporte de Robot son para regionales solamente. Las exenciones de transporte de robot para los eventos distritales no están permitidas.
  5. Las peticiones de Exención de Transporte de Robot serán manejadas en un régimen de caso-por-caso. No todas las peticiones serán otorgadas.  Las peticiones de exención se deberán mandar antes del 6 de Diciembre del 2013.
  6. Si pide una exención pero no tiene la necesidad de ella, DEBE notificar a las oficinas de FIRST de que ya no requiere de la exención enviando un email a frclogistics@usfirst.org
  7. Peticiones de exención a eventos en semas consecutivas NO serán otorgadas.
  8. Si la exención es aprobada, las oficinas de FIRST establecerán una ubicación de almacenaje y envío de robots cerca del lugar del evento.
  9. Los servicios de transporte del robot a través de la donación de FedEx serán previstos por las oficinas de FIRST con instrucciones para los equipos aprobados.

¡NO ENVÍE SU  ROBOT DIRECTAMENTE A LA SEDE! Todas las exenciones de transporte de robots deben ser a través del servicio de fletes provisto por FIRST. Para más información, vea el manual administrativo en la sección 5.4 – Instrucciones de Bloqueo y Desbloqueo del robot.

Si se le ha concedido una exención de transporte de robot, puede encontrar las instrucciones de envío en el manual administrativo sección 5.7.1 – Instrucciones de envío para equipos con exención.

NOTA: Los robots con exención y aquellos que asistirán al campeonato deben ser empacados y etiquetados con el robot enviado en una caja de robot. Los equipos no deberán abrir la caja hasta que un inspector del sitio a aprobado que el equipo lo haga.

5.6 “PERÍODO DE ACCESO AL ROBOT” – PARA EQUIPOS QUE ASISTIAN A EVENTOS DE DOS DÍAS

Los eventos de dos días para la temporada 2014 incluyen todos los eventos distritales de Michigan, el atlántico medio, nueva Inglaterra y el noroeste pacífico. Los equipos que asisten a estos eventos no tendrán mucho tiempo para trabajar en sus robots durante los eventos como los equipos tradicionales que asisten a eventos de tres días. Debido a esta diferencia, a estos equipos se les concede un adicional "Período de acceso al Robot” para desempacar su robot entre el día de la parada de construcción y sus eventos de 2 días.

Los equipos que asistan a eventos tradicionales de tres días NO tienen un “Período de acceso al Robot” después del día de la parada de construcción. Ésta sección sólo le aplica a aquellos equipos asistiendo a eventos distritales de dos días.

5.6.1 “Período De Acceso Al Robot” – Acciones Permitidas

Durante el período de acceso del robot, los equipos pueden realizar cualquier actividad que normalmente se haga durante la temporada de construcción, incluyendo la práctica con el robot.

5.6.2 “Período De Acceso Al Robot” – Horario

Los equipos pueden liberar su robot por un total de 6 horas durante el período de 7 días anteriores a cualquier evento de dos días en los que el equipo deberá competir con su robot. Las 6 horas se pueden romper en cualquier forma en la que el equipo desee, con la excepción de que ningún período de acceso único podrá ser inferior a dos horas. El robot debe ser encerrado entre las sesiones y esto debe ser documentado en el formulario Robot Lock-Up cada vez.

5.7 ENVÍO DEL ROBOT - EQUIPOS CON UNA EXENCIÓN O ASISTENTES AL CAMPEONATO

TODOS los equipos a los que se les haya concedido una exención y los que vayan al campeonato deberán construir una caja para enviar su robot. Las cajas de los robots deben estar habilitados para ser transportados por procesos de fletes estándar. Esto aplica a cualquier equipo moviendo a su robot en una caja. FedEx no recoge a un robot que no está en una caja. Todas las exenciones de transporte de robot recibirán instrucciones detalladas en su KoP. Los equipos que califiquen al Campeonato las recibirán en su calificación al evento.

Vea el documento “Shipping Crate Construction” publicado en el manual administrativo FRC para más detalles: www.usfirst.org/frc/competitionmanual. Como un recordatorio éstas reglas mínimas deben ser seguidas:

Mantenga el peso de su caja llena por debajo de 400 libras. Se espera que los equipos utilicen su caja principalmente para enviar su robot y para reducir al mínimo los componentes adicionales o herramientas que se incluyen, para mantener el peso por debajo de cajas de 400 libras. NO MANDE herramientas, equipaje o materiales adicionales que causen que su caja exceda el peso máximo. A todos los equipos de más de 400 libras se les cobrarán cargos por exceso en consecuencia.

INFORMACIÓN DE LAS CAJAS DE HERRAMENTAS:

Los equipos que gocen de una exención o asistan al campeonato PODRÁN enviar una caja de herramientas. Algunos equipos eligen enviar  o traer una segunda caja de herramientas al (los) evento(s) en la que cuenten con herramientas adicionales disponibles.

El envío de una segunda caja está permitido, pero sólo si el equipo cumple los siguientes requisitos:

  1. El equipo es responsable de TODOS los gastos de envío y de acarreo para su segunda caja
  2. La segunda caja NO puede ser enviada utilizando la donación de FedEx. El abuso de la donación de FedEx puede resultar en una pérdida de esta opción para todos los equipos en el futuro.
  3. Pinte o marque “TOOL CRATE”en letras de al menos 6 pulgadas de alto en cada cara de la caja. La falta de etiquetar correctamente la caja que contiene herramientas puede retrasar la llegada de su robot al evento.

5.7.1 INSTRUCCIONES DE ENVÍO PARA LOS EQUIPOS CON EXENCIÓN

Si se le ha aprobado una exención, las oficinas de FIRST le proveerán de dos vales de transporte hacia y desde la ubicación de envío oficial así como información específica de qué tipo de servicio de FedEx usará dependiendo de su geografía.

  1. Su robot será enviado a un lugar de envío identificado por FIRST, dependiendo de la ubicación de donde se almacenará y transportará a su evento.
  2. Una vez en la sede, podrá sacar de su caja al robot y lo regresará a su caja a la conclusión de su evento para que se vuelva a enviar.
  3. Una vez que el robot es colocado nuevamente en su caja, llene la documentación e envío apropiada y péguela a la caja para facilitar el envío de la zona de envíos a su siguiente destino (otro regional, su hogar o el campeonato).
  4. Por favor quédese con una (1) copia de su documentación de envío para poder seguir el envío. Tan pronto como pueda, por favor proporcione a las oficinas de FIRST la copia de su documentación de envío (frclogistics@usfirst.org). Esto le permitirá a FIRST asistirle en cualquier eventualidad de logística.
  5. La compañía de fletes recogerá al robot en el evento, lo traerá a la ubicación de envío y enviará al robot a su siguiente destino usando las instrucciones que usted provea y estén pegadas a la caja.
  6. Equipos internacionales:
    1. Por favor asegúrense de que también han incluidos los documentos migratorios necesarios; es decir, certificado comercial y recibo de origen, etc. para que el envío no se retrase.
    2. Debido a leyes de exportación e importación, FIRST ha creado un documento secundario para equipos internacionales. Para más información vea el “International Shipment Guide” ubicado en el manual administrativo FRC para más detalles: www.usfirst.org/frc/competitionmanual.

Si su primer evento es para el que se le ha concedido una exención, de todas maneras debe embolsar y etiquetar su robot el día de la parada de construcción. Esto es porque usted puede ser capaz de retrasar el envío de su robot hasta después del día de la parada de construcción, y los inspectores necesitan pruebas de que el robot no se ha trabajado entre el día de la parada de construcción y el día del envío. Siga las instrucciones de bloqueo y desbloqueo del Robot en la sección 5.5 para encerrar a su robot. NO ABRA la bolsa en el evento hasta que la haya revisado, aprobado por un inspector, Y los pits se hayan inaugurado para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que embolsar el robot de nuevo a la conclusión del evento si usted va a una competencia más tarde.

Si el evento al que se le ha concedido una exención no es su primer evento, debe embolsar y etiquetar su robot a la conclusión del evento anterior, volverlo a traer a su sitio de construcción o a otro lugar fuera de la sede del evento, empacar el robot en su caja y prepararlo para su envío. Sigua las instrucciones de bloqueo y desbloqueo del Robot en la sección 5.5 para bloquear el robot en el evento anterior. NO ABRA la bolsa en el próximo evento hasta que la haya revisado y aprobado un inspector, Y los pits hayan inaugurados para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que empacar el robot de nuevo a la conclusión del próximo evento, si usted va a una competencia más tarde.

LIMITACIONES EN LA DONACIÓN DE FEDEX PARA EL TRANSPORTE DE ROBOT A LOS EQUIPOS CON EXENCIÓN APROBADA:

  1. Si se le concede más de una exención de transporte de robot, seguirá recibiendo SÓLO dos (2) vales de FedEx. Múltiples exenciones no aumentan el número de vales que recibirá. El número máximo de vales de FedEx que cualquier equipo recibirá serán dos (2).
  2. Ya que haya usado sus dos vales de FedEx, usted será responsable por los costos de envío hacia y desde eventos adicionales en los que su equipo participe, incluyendo el Campeonato.
  3. Cuando los equipos califican a campeonato, recibirán un (1) vale de FedEx en el regional al que califiquen para enviar a su robot a St. Louis. Sin embargo, los equipos con una exención de transporte de robot NO recibirán este vale, ya que los dos vales recibidos anteriormente son la máxima cantidad que un equipo puede tener.

Los equipos con exención de transporte de robot tendrán la opción de usar su segundo vale para un segundo regional, o el campeonato, o su casa. (TODOS los equipos recibirán un vale para trasladas a su robot del campeonato a su casa durante el registro al campeonato).

5.7.2 ENVIANDO SU ROBOT AL CAMPEONATO

  1. Si su equipo califica al Campeonato, se le dará un (1) vale de FedEx en el evento que califique para enviar su robot al Campeonato. Todos los robots deben ser enviados al Campeonato. Un equipo no podrá traer su robot al campeonato por él solo.
  2. Vaya a la administración de pits para pedir su vale. La administración de pits tendrá la lista completa de todos los equipos que  califiquen.
  3. Los robots que vayan al campeonato deben ser enviados antes del Jueves después del evento final en el que su equipo participe.
    1. Equipos sin exención de transporte de robot aprobada:
    2. Después de que haya competido en otro evento, debe asegurarse de que su robot es empacado y etiquetado en la conclusión del evento según la sección 5.3. Lleve su robot a su taller o zona de construcción, colóquelo en su caja y prepárese para enviarlo al Campeonato. Siga las instrucciones como se detallan en la sección 5.7 en cuanto a los requerimientos de la caja.

    3. Equipos con exención de transporte de robot aprobada:
    4. Si enviará al Campeonato desde un evento anterior al que se le concedió una exención, su robot será enviado durante ese evento anterior a la zona de envíos. Desde ahí, su robot será enviado directamente a la zona de envíos del Campeonato.

  4. Todos los equipos que vayan al Campeonato recibirán un (1) envío de vuelta a casa bajo la donación de FedEx. El vale de FedEx para este envío será otorgado durante el Campeonato en el sobre de registro de cada equipo.
  5. Si a un equipo le gustaría llevarse su robot a casa después de terminar el Campeonato, DEBEN contactar a frclogistics@usfirst.org para que le aprueben su petición.

5.7.3 ENVIANDO SU ROBOT CON SUS PROPIOS FONDOS

Los equipos podrán enviar sus robots a cualquier evento bajo su propio costo sin recibir una exención de transporte de robot de FIRST. NO LO ENVÍE directamente a la sede del evento.

Sin embargo, a menos de que un equipo haya recibido una aprobación de exención, la última parte de su viaje, el arribo a la sede y la entrega en el pit del equipo, debe ser hecha a mano por el equipo.

5.8 CONTACTOS DE ENVÍO IMPORTANTES

5.8.1 FIRST es su contacto principal

Si usted tiene alguna pregunta acerca de las reglas de envío del robot o los procesos, LLAME A FIRST! Las reglas del presente capítulo están escritas y administradas por FIRST, no FedEx. FIRST no es responsable de la información proporcionada por los representantes de los proveedores externos.

Instrucciones adicionales: www.usfirst.org/frc/competitionmanual
Descarga las etiquetas de envío y
la forma de bloqueo del robot:
www.usfirst.org/frc/robotshipping
Teléfono: (800) 871-8326 Ó (603) 666-3906 de 8:30 AM a 5:00 PM EST
E-mail: frcteams@usfirst.org
Asunto del mail:
FIRST Team [tu #] Pregunta acerca del envío
Fax: (603) 666-3907
Dirección: Team Support/Operations
200 Bedford Street
Manchester, NH 03101

5.8.2 FedEx

Llame a FedEx para programar su recolección y con cualquier pregunta de seguimiento de FedEx. Tenga a la mano sus documentos de embarque y su número PRO cuando usted llame.

Sitio Web: www.fedex.com/us
Teléfono – FedEx Freight: 1-866-393-4585
Teléfono – FedEx Express: 1-800-GO-FedEx (1-800-463-3339)

 



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Este sitio es únicamente una referencia otorgada por el equipo Panteras, no debe ser tomado como un documento oficial. Es únicamente una versión en Español del manual original de FIRST®, para mayores aclaraciones favor de leer el documento en su idioma oficial (inglés) y, en caso de ser necesario, contactar directo con la organización FIRST® en Estados Unidos http://www.usfirst.org/. Panteras está disponible para cualquier aclaración en su sitio web (http://panteras.up.edu.mx/) o vía correo electrónico (comunicacion@panterasup.com) para cualquier duda o aclaración. Panteras amablemente solicita a los usuarios de este manual, que cualquier error que pudiese llegar a surgir sea reportado para ser corregido.
Agradecemos a los equipos que donaron su tiempo y esfuerzo para hacer realidad esta traducción: Corazón de Chileno 2576 y Lambot 3478.
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