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5 Transporte y Empaque del Robot Regresar
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5.1 Visión General

Las siguientes directrices le asegurarán que su robot está empacado y documentado correctamente, y que llega a donde tiene que llegar a tiempo, para que su equipo puede centrarse en lo importante - ¡participar en el evento!

5.2 Día De La Parada de Construcción

Todos los equipos deben dejar de trabajar en su robot a más tardar el Día De La Parada De Construcción. Cualquier equipo que no cumpla puede poner en peligro su participación en el resto de la temporada de FRC. Tenga en cuenta que el Día De La Parada De Construcción es una fecha específica, por lo que puede trabajar en el robot hasta la medianoche de ese día, en cualquier zona horaria que usted esté trabajando.

El DÍA DE LA PARADA DE CONSTRUCCIÓN es el MARTES, 17 DE FEBRERO DE 2015

5.3 "Bag and Tag" y Transporte del Robot

Todos los equipos deben hacer “Bag and Tag” con sus robots. Se requiere también que los equipos transporten su robot empacado con "Bag and Tag" a sus eventos de competencia.

Para transportar el robot, los equipos podrán usar el modo de transporte que quieran (bajo su propio riesgo y costo), mientras que el robot permanezca sellado en su bolsa.

Debes de traer tu robot empacado, etiquetado y sellado al sitio a través de la puerta designada para los robots. Los equipos no tendrán acceso a los puertos de carga o elevadores; recomendamos traer un carrito de ruedas o diablito para facilitar la entrada.

5.3 Instrucciones para hacer "Bag and Tag"

Cada equipo recibirá un kit especial “Bag and Tag” en enero con su kit de piezas. El kit contiene:

El procedimiento adecuado de "Bag and Tag":

  1. Usted no debe abrir la bolsa hasta que:
    1. Haya sido checada y aprobada por un inspector en el sitio, Y
    2. Los pits abran para el trabajo en el robot. Usted debe tener su forma Robot Lock-Up lista para su revisión en el evento. No se olvide de traerla.
  2. Después de que su forma Robot Lock-Up ha sido debidamente inspeccionada y aprobada, su equipo puede abrir la bolsa y prepararse para competir.
  3. Después del evento, si usted va a asistir a otro evento, como el Campeonato u otro evento regional o de distrito, vuelva a sellar su robot en la bolsa con una etiqueta nueva (cincho) y rellene la forma Robot Lock-Up. Usted no puede acceder a su robot nuevamente hasta el próximo evento, a menos que se asista a un evento de 2 días, como se explica en el Manual Administrativo FRC Sección 5.6 - Periodo de Acceso al Robot.
  4. Retire su robot del evento a través de la salida designada.
  5. SI va a asistir al campeonato FIRST, o se le ha concedido una exención para que pueda enviar su robot hacia el próximo evento, siga las instrucciones en el Manual Administrativo FRC Sección 5.7 - Solicitando una Exención de Transporte de Robot.

5.5 Instrucciones de Bloqueo y Desbloqueo de Robot

5.5.1 Completar la forma Robot Lock-Up

La forma Robot Lock-Up está disponible en la página del manual de la competencia FRC. Asegúrese de que haya completado todos los elementos de la forma. LOS FORMULARIOS INCOMPLETOS SERÁN RECHAZADOS POR LOS INSPECTORES EN LOS EVENTOS Y RETRASARÁN SU PARTICIPACIÓN. La forma Robot Lock-Up debe ser llenada por un adulto de 18 años o más, que NO sea un estudiante del equipo.

Al firmar este formulario el firmante da fe del hecho de que él / ella:

Recuerde traer su formulario Robot Lock-Up a su evento. Una de los principales razones por las que los equipos se retrasan en que se les permita abrir sus robots en los eventos es que olvidan el formulario Robot Lock-Up.

5.5.2 Cuando se requiere usar la forma Robot Lock-Up

La forma Robot Lock-Up DEBE ser utilizada:

La forma Robot Lock-Up no es necesaria de utilizar:

5.6 “Periodo de Acceso al Robot” – Para Equipos que Asistan a Eventos de Distrito

Los eventos de dos días para la temporada 2015 incluyen todos los eventos distritales, con excepción de los campeonatos de distrito. Los equipos que asisten a estos eventos no tendrán mucho tiempo para trabajar en sus robots durante los eventos como los equipos tradicionales que asisten a eventos de tres días. Debido a esta diferencia, a estos equipos se les concede un adicional "Período de acceso al Robot” para desempacar su robot entre el día de la parada de construcción y sus eventos de 2 días.

Los equipos que asistan a eventos tradicionales de tres días NO tienen un “Período de acceso al Robot” después del día de la parada de construcción. Ésta sección sólo le aplica a aquellos equipos asistiendo a eventos distritales de dos días.

5.6.1 “Período De Acceso Al Robot” – Acciones Permitidas

Durante el período de acceso del robot, los equipos pueden realizar cualquier actividad que normalmente se haga durante la temporada de construcción, incluyendo la práctica con el robot.

5.6.2 “Período De Acceso Al Robot” – Horario

Los equipos pueden liberar su robot por un total de 6 horas durante el período de 7 días anteriores a cualquier evento de dos días en los que el equipo deberá competir con su robot. Las 6 horas se pueden romper en cualquier forma en la que el equipo desee, con la excepción de que ningún período de acceso único podrá ser inferior a dos horas. El robot debe ser encerrado entre las sesiones y esto debe ser documentado en el formulario Robot Lock-Up cada vez.

5.7 Pidiendo una Exención de Transporte de Robot

No todos los equipos FRC tienen la capacidad de transportar su robot al evento. Si bien es nuestro objetivo el apoyar a los más equipos posibles ha presentado complicaciones, debido a la gran cantidad de equipos, prestaremos mayor atencióna las solicitudes de exención de transporte de robot. Empezando con esta temporada, para ser elegible para una excención de transporte, un equipo deberá proveer información detallada para establecer que existe una compicación importante:

  1. El equipo no puede físicamente transportar el robot por sí solo.
    • La sede del equipo se encuentra a una gran distancia del evento en el que participarán o no tienen el medio para transportar su robot.
  2. y
  3. El equipo no puede pagar el transporte del robot al evento por sí solo
    • El equipo enfrenta grandes complicaciones que no permiten que pague el transporte de su robot al evento al que asistirá.

Cómo pedir una exención de transporte de robot:

  1. Para solicitar una exención de transporte de robot, debe llenar la forma "Robot Transport Exemption", localizada aquí: Robot Transport Exemption Form y enviarla a frclogistics@usfirst.org.
  2. Use la línea de asunto como “Robot Transport Exemption Request, Team XXXX” con su número de equipo en lugar de las XXXX.
  3. Las oficinas de FIRST revisarán su petición y responderan con "approved" (aprobado) o "denied" (denegado).
    1. Los equipos a los que les sea negada la exención de transporte de robot será porque no parece que el equipo tendrá dificultades substanciales para transportar su robot al evento regional.
  4. Si si equipo ha sido aprobado, recibirá los documentos de envío electrónicos e instrucciones de envío de su robot al evento regional semanas antes de su evento.

Información de exención básica:

  1. Sólo los equipos que pidan y se les conceda una exención de transporte de robot podrán hacer uso de la donación de FedEx.
  2. Las Exenciones de Transporte de Robot son para regionales solamente. Las exenciones de transporte de robot para los eventos distritales no están permitidas.
  3. Las peticiones de Exención de Transporte de Robot serán manejadas en un régimen de caso-por-caso. No todas las peticiones serán otorgadas.  Las peticiones de exención se deberán mandar antes del 19 de Diciembre del 2014.
  4. Si pide una exención pero no tiene la necesidad de ella, debe notificar a las oficinas de FIRST de que ya no requiere de la exención enviando un email a frclogistics@usfirst.org
  5. Peticiones de exención a eventos en semas consecutivas no serán otorgadas.
  6. Si la exención es aprobada, las oficinas de FIRST establecerán una ubicación de almacenaje y envío de robots cerca del lugar del evento.
  7. Los servicios de transporte del robot a través de la donación de FedEx serán previstos por las oficinas de FIRST con instrucciones para los equipos aprobados.
  8. Su equipo podrá solicitar una exención para el regional de Australia, sin embargo su equipo no podrá competir en los eventos regionales de las semanas 1, 2, 4 o 5.

¡No envíe su robot directamente a la sede del evento! Todas las exenciones de transporte de robots deben ser a través del servicio de fletes provisto por FIRST.

Si se le ha concedido una exención de transporte de robot, puede encontrar las instrucciones de envío en el Manual Administrativo FRC Sección 5.7 - Pidiendo una Exención de Transporte de Robot.

NOTA: Los robots con exención y aquellos que asistirán al campeonato deben ser empacados y etiquetados con el robot enviado en una caja de robot. Los equipos no deberán abrir la caja hasta que un inspector del sitio a aprobado que el equipo lo haga.

5.8 Instrucciones de Envío de Caja para Exenciones de Transporte de Robot Aprobadas y Equipos que Asistan al Campeonato FIRST

Información improtante:

  1. TODOS los equipos a los que se les haya concedido una exención y TODOS los que vayan al campeonato deberán construir una caja para enviar su robot.
    1. Las cajas de los robots deben estar habilitadas para ser transportadas por procesos de fletes estándar. Esto aplica a cualquier equipo moviendo a su robot en una caja.
    2. FedEx no recoge a un robot que no está en una caja.
  2. Vea el documento “Shipping Crate Construction” publicado en el Manual Administrativo FRC para más detalles. Como un recordatorio éstas reglas mínimas deben ser seguidas:
    1. Mantenga el peso de su caja llena por debajo de 400 libras. Se espera que los equipos utilicen su caja principalmente para enviar su robot y para reducir al mínimo los componentes adicionales o herramientas que se incluyen, para mantener el peso por debajo de cajas de 400 libras.
    2. No mande herramientas, equipaje o materiales adicionales que causen que su caja exceda el peso máximo. A todos los equipos de más de 400 libras se les cobrarán cargos por exceso en consecuencia.
  3. Coloque láminas de plástico, plexi-glass o una mica para hojas de manera segura en la parte exterior de su caja para poder poner los documentos de envío ahí antes de ser enviada. El no hacer esto puede resultar en robots demorados, debido a la falta o pérdida de documentos de envío.
    1. Recomendamos comprar una mica tipo "Fundas para Órdenes de Trabajo", modelo S-2761, de ULINE. Puede encontrar el producto aquí.
  4. FedEx Freight requiere de un aviso previo a la recolección, especialmente si su ubicación no tiene bahías de carga.
    1. Si se le ha concedido una exención y/o asistirá al campeonato FIRST, debe llemar después de haber asegurado su pase al campeonato para programar su recolección e indicar si hay alguna instrucción especial para recogerlo. P. ej. Si se requiere un montacargaso si se encuentra en una escuela.
  5. Por favor, tenga en consideración que FedEx puede tener demoras en la disponibilidad de recolección para su robot, debido a la falta de un camión adecuado para llevarlo. Por lo tanto, no espere hasta el último minuto.
    1. Asegúrese de que contacta a la división correcta de FedEx, con base en los documentos recibidos en su orden de envío. P. ej. Air International Express o Freight.
    2. Para más información vea el documento "Quoting and Booking a Robot Crate" publicado en el Manual Administrativo FRC.
  6. Si se da cuenta que la caja de su robot ha sido dañada en el viaje a su evento, debe notificar a la dministración de Pits en el evento, en el primer día del evento.

Información de cajas de herramientas:

Los equipos que gocen de una exención o asistan al campeonato podrán enviar una caja de herramientas. Algunos equipos eligen enviar o traer una segunda caja de herramientas al (los) evento(s) para contar con herramientas adicionales disponibles.

El envío de una segunda caja está permitido, pero sólo si el equipo cumple los siguientes requisitos:

  1. El equipo es responsable de todos los gastos de envío y flete para su segunda caja
  2. La segunda caja no puede ser enviada utilizando la donación de FedEx. El abuso de la donación de FedEx puede resultar en una pérdida de esta opción para todos los equipos en el futuro.
  3. Pinte o marque “TOOL CRATE” en letras de al menos 6 pulgadas de alto en cada cara de la caja. La falta de etiquetar correctamente la caja que contiene herramientas puede retrasar la llegada de su robot al evento.

5.8.1 Instrucciones de Envío para Equipos con Exención

Si se le ha aprobado una exención, las oficinas de FIRST le proveerán de dos vales de transporte hacia y desde la ubicación de envío oficial así como información específica de qué tipo de servicio de FedEx usará dependiendo de su geografía.

  1. Su robot será enviado a un lugar de envío identificado por FIRST, dependiendo de la ubicación de donde se almacenará y transportará a su evento.
  2. Una vez en la sede, podrá sacar de su caja al robot y lo regresará a su caja a la conclusión de su evento para que se vuelva a enviar.
  3. Una vez que el robot es colocado nuevamente en su caja, llene la documentación e envío apropiada y péguela a la caja para facilitar el envío de la zona de envíos a su siguiente destino (otro regional, su hogar o el campeonato).
  4. Una vez que su robot ha sido recogido por FedEx, por favor proporcione a las oficinas de FIRST la copia de su documentación de envío (frclogistics@usfirst.org). Esto le permitirá a FIRST asistirle en cualquier eventualidad de logística.
  5. La compañía de fletes recogerá al robot en el evento, lo traerá a la ubicación de envío y enviará al robot a su siguiente destino usando las instrucciones que usted provea y estén pegadas a la caja.
  6. Equipos internacionales:
    1. Por favor asegúrense de que también han incluidos los documentos migratorios necesarios; es decir, certificado comercial y recibo de origen, etc. para que el envío no se retrase.
    2. Debido a leyes de exportación e importación, FIRST ha creado un documento secundario para equipos internacionales. Para más información vea el “International Shipment Guide” ubicado en el Manual Administrativo FRC para más detalles.

Si su primer evento es para el que se le ha concedido una exención, de todas maneras debe embolsar y etiquetar (Bag and Tag) su robot el día de la parada de construcción. Esto es porque usted puede ser capaz de retrasar el envío de su robot hasta después del día de la parada de construcción, y los inspectores necesitan pruebas de que el robot norobot en el Manual Administrativo FRC Sección 5.5 - Bloqueo y Desbloqueo del Robot para guardar a su robot. NO ABRA la bolsa en el evento hasta que la haya revisado y aprobado por un inspector, Y los pits se hayan inaugurado para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que embolsar el robot de nuevo a la conclusión del evento si usted va a una competencia más tarde.

Si el evento al que se le ha concedido una exención no es su primer evento, debe embolsar y etiquetar (Gad and Tag) su robot a la conclusión del evento anterior, volverlo a traer a su sitio de construcción o a otro lugar fuera de la sede del evento, empacar el robot en su caja y prepararlo para su envío. Sigua las instrucciones de bloqueo y desbloqueo del Robot en el Manual Administrativo FRC Sección 5.5 - Bloqueo y Desbloqueo del Robot para bloquear el robot en el evento anterior. NO ABRA la bolsa en el próximo evento hasta que la haya revisado y aprobado un inspector, Y los pits hayan inaugurados para el trabajo en el robot. Recuerde que usted tendrá que empacar el robot de nuevo a la conclusión del próximo evento, si usted va a una competencia más tarde.

LIMITACIONES EN LA DONACIÓN DE FEDEX PARA EL TRANSPORTE DE ROBOT A LOS EQUIPOS CON EXENCIÓN APROBADA:

  1. Si asiste a múltiples eventos y solicitó una Exención de Transporte de Robot, seguirá recibiendo SÓLO dos (2) vales de FedEx. Múltiples exenciones no aumentan el número de vales que recibirá. El número máximo de vales de FedEx que cualquier equipo recibirá serán dos (2).
  2. Ya que haya usado sus dos vales de FedEx, usted será responsable por los costos de envío hacia y desde eventos adicionales en los que su equipo participe, incluyendo el Campeonato.
  3. Cuando los equipos califican a campeonato, recibirán un (1) vale de FedEx en el regional al que califiquen para enviar a su robot a St. Louis. Sin embargo, los equipos con una exención de transporte de robot NO recibirán este vale, ya que los dos vales recibidos anteriormente son la máxima cantidad que un equipo puede tener, según lo escrito anteriormente.
  4. Los equipos con exención de transporte de robot tendrán la opción de usar su segundo vale para un segundo regional, o el campeonato, o su casa. (TODOS los equipos recibirán un vale para trasladar a su robot del campeonato a su casa durante el registro de salida en el campeonato).

5.8.2 Enviando su Robot al Campeonato

  1. Si su equipo califica al Campeonato FIRST, se le dará un (1) vale electrónico de FedEx en el evento que califique para enviar su robot al Campeonato.
  2. El contacto principal y alterno del equipo recibirá un correo electrónico avisándoles de completar un documento con la información de envío requerida para enviar al robot al campeonato. Ellos necesitarán responder pronto con ésta información. El no hacerlo en breve tiempo puede resultar en que su robot no llegue al campeonato a tiempo.
  3. Los robots que vayan al campeonato deben ser enviados en cuanto se haya segurado su lugar y completado el pago de registro, y no antes del Jueves después del evento final en el que su equipo participe.
    1. Equipos sin exención de transporte de robot aprobada:
      • Después de que haya competido en otro evento, debe asegurarse de que su robot es empacado y etiquetado en la conclusión del evento según el Manual Administrativo FRC Sección 5.3 - Bag and Tag y Transporte del Robot. Lleve su robot a su taller o zona de construcción, colóquelo en su caja y prepárese para enviarlo al Campeonato. Siga las instrucciones como se detallan en el Manual Administrativo FRC Sección 5.7 - Solicitando una Exención de Transporte de Robot en cuanto a los requerimientos de la caja.
    2. Equipos con exención de transporte de robot aprobada:
      • Si enviará al Campeonato desde un evento anterior al que se le concedió una exención, su robot será enviado durante ese evento anterior a la zona de envíos. Desde ahí, su robot será enviado directamente a la zona de envíos del Campeonato.
  4. Todos los equipos que vayan al Campeonato recibirán un (1) envío de vuelta a casa bajo la donación de FedEx. El vale de FedEx para este envío será otorgado durante el Campeonato en el sobre de registro de salida de cada equipo.
    1. Este documento de envío será pre-impreso con la información de envío que se le proveerá antes del campeonato.
  5. Si a un equipo le gustaría llevarse su robot a casa después de terminar el Campeonato, deben contactar a frclogistics@usfirst.org para que le aprueben su petición.

5.7.3 Enviando su Robot con sus Propios Fondos

Los equipos podrán enviar sus robots a cualquier evento bajo su propio costo sin recibir una exención de transporte de robot de FIRST. NO LO ENVÍE directamente a la sede del evento. Sin embargo, a menos de que un equipo haya recibido una aprobación de exención, la última parte de su viaje, el arribo a la sede y la entrega en el pit del equipo, debe ser hecha a mano por el equipo.

5.8 Contactos de Envío Importantes

5.9.1 FIRST es su contacto principal

Si usted tiene alguna pregunta acerca de las reglas de envío del robot o los procesos, LLAME A FIRST! Las reglas del presente capítulo están escritas y administradas por FIRST, no FedEx. FIRST no es responsable de la información proporcionada por los representantes de los proveedores externos.

Instrucciones adicionales: http://www.usfirst.org/frc/manual
Descarga las etiquetas de envío y
la forma de bloqueo del robot:
http://www.usfirst.org/frc/manual
Teléfono: (800) 871-8326 ext 0, ó (603) 666-3906 ext 0, de 8:30 AM a 5:00 PM EST
E-mail: frcteams@usfirst.org
Asunto del mail: FIRST Team [tu #] Shipping Question
Fax: (603) 666-3907
Dirección: Team Support/Operations
200 Bedford Street
Manchester, NH 03101

5.8.2 FedEx

Llame a FedEx para programar su recolección y con cualquier pregunta de seguimiento de FedEx. Tenga a la mano sus documentos de embarque y su número PRO cuando usted llame.

Sitio Web: www.fedex.com
Teléfono – FedEx Freight: 1-866-393-4585
Teléfono – FedEx Express: 1-800-GO-FedEx (1-800-463-3339)

 



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